A Rendszerről....

Magyar Termék Nagydíjas szoftver!

A jelenleg kapható legkorszerűbb, integrált testületi rendszer, amely nem csak önkormányzati testületek, de más demokratikus és tőkearányos döntéshozatali testületek munkáját szolgálja ki az előkészítéstől a döntések végrehajtásáig és publikálásáig!

- szavazatszámlálás
- konferencia berendezés
- jegyzőkönyvvezetés
- digitális, indexelt hangrögzítés (közvetlenül a számítógépen)
- archiválás ( javasolt a CD-ROM -ra történő mentés)
- statisztikák készítésének lehetősége, tetszőlesges számú ülésről
- diktafon üzemmód a rögzített hanganyag visszajátszására
- határozatok, rendeletek nyilvántartása, kezelése, karbantartása, a végrehajtás nyomonkövetése
- teremhangosítás, és közvetítés

A MikroVoks robotkameráival rögzített ülésekből néhányat itt megtekinthet.

kompatibilitás Windows XP verzióval (Windows 7 verzió tesztelés alatt), aminek eredményeképpen a létrehozott jegyzőkönyv, átalakítás, konvertálás nélkül beilleszthető bármely Word szövegszerkesztőbe.

Szavazatszámlálás

Nyílt, titkos és névszerinti szavazások lebonyolítását végzi a rendszer, az SZ.M.SZ. általános előírásai szerint.
A szavazatok összeszámlálása, kiértékelése és jegyzőkönyvezése néhány tizedmásodperc alatt készül el. Az eredmény azonnal a teremben elhelyezett kijelzőkön látható, a Határozatok, rendeletek tárában rögzíthető.

Vitavezetés

A hozzászólásra jelentkezőket a gép sorba rendezi és megjeleníti az elnök előtti monitoron.
Lehetőség van különböző fontosságú jelentkezések külön sorrendi nyilvántartására. (Pl. normál, ügyrendi, esetleg frakcióvezetői, vagy bizottsági elnöki.).
A rendszer napirendi pontonként rögzíti a kérdések és hozzászólások számát. Az SZ.M.SZ. -ben rögzített hozzászólási idők túllépése esetén figyelmeztető hangjelzést is adhat.

Hangosítás

A résztvevők önálló, névre szóló mobil szavazó és mikrofonos egységgel rendelkeznek:

- asztali kivitel, gégecsöves mikrofonnal (45-60 cm)

- beépített mikrofonnal

- felhajtható állványos mikrofonnal, vagy

- gallérra tűzhető, elegáns “klipszmikrofonnal”
egyaránt rendelhető

Hozzászólások ideje alatt a számítógép bekapcsolja az adott személy mikrofonját, ez a hang a teremhangosító rendszerre, a hangosjegyzőkönyv magnetofonjára, digitális hangrögzítés esetén a hangkártyára, valamint a élő internetes közvetítésre kerül az Önkormányzati.TV médiaszerver oldalon keresztül.

Jegyzőkönyvvezetés

A rendszer kezelése és a jegyzőkönyvezés könnyen elsajátítható minden olyan személy számára, aki a Windows bármely verziójának kezelését korábban már megtanulta és rendelkezik szövegszerkesztői ismeretekkel. A munka megkönnyítése érdekében a kezelőszoftver tartalmaz egy súgórendszert, valamint a rendszernek tartozéka egy kezelési kézikönyv is, melyekben minden információ megtalálható.

Digitális hangrögzítés

A testületi ülés anyaga közvetlenül a számítógép háttértárára (HDD) rögzíthető. A felvétel minősége a mintavételi frekvencia változtatásával beállítható. A felvétel szintje az ülés közben folyamatosan is állítható.

A hangfelvétel munkakönyvtára tetszőlegesen kiválasztható. A felvétel közben biztonsági mentések történnek a hangosjegyzőkönyv védelme érdekében, tehát áramkimaradás, vagy az operációs rendszer esetleges hibája miatt nem veszhet el adat vagy információ.

A rögzítés közben a fontos események alkalmával (pl: szavazások, napirendi pontok beszúrása, pultok ki-, bekapcsolása, mikrofonok ki-, bekapcsolása, hangrögzítés ki-, bekapcsolása) az időpontok rögzítésével együtt indexelés történik, ami tovább könnyíti a későbbi feldolgozási munkát.

Diktafon üzemmód

Az ülés befejezése után az összefűzött hanganyag visszahallgatható. Ez többféle módon történhet:

- teljes hanganyag, hozzászólásonként
- teljes hanganyag folyamatosan minden hozzászóló meghallgatásával,
- napirendi pontonként
- név szerint

A kezelés megkönnyítésére lábpedált is használhatunk, melyet a számítógép USB portjára csatlakoztathatunk.

Kompatibilitás a hordozható számítógépekkel: a rögzített hanganyag a megfelelő felvételi mintavételi frekvencia beállításával (11025 Hz) a hordozható számítógépeken is visszajátszható és ott a jegyzőkönyv további feldolgozására is megvan a lehetőség.

A Windows alapú rendszer felépítése

Kezelőszoftver

- XP operációs rendszer
- MVOKS 6.0 elnevezésű programcsomag CD-n.
- WORD szövegszerkesztő ajánlott a jegyzőkönyv véglegesítéséhez.

Számítógépes hardver (PC)

Core 2 processzor min. 2GHz, 2 GB RAM, 256 MB videokártya, 500 GB HDD a jegyzőkönyvek archiválásához

Soros, vagy USB portra csatlakozó MVCU vezérlőegység,

Külső egységek:

Kézi szavazóegységek: névre szóló belső kóddal.

Kijelzőtáblák

LCD TV-monitor, szavazási eredmények és a hozzászólások teljeskörű kijelzésére

16 karakteres tábla: a szavazatok végeredményének számszerű megjelenítésére és idő kijelzésére.

Bővített kijelző: Jelenlét, hiányzók, hozzászólók és szavazás típus kijelzéssel.

Névszerinti tábla: a nyílt szavazatok névszerinti megjelenítéséhez és a jelentkezések, hozzászólások figyelemmel kísérésének megkönnyítéséhez.

Teremhangosító rendszer

Kihangosítja az elnök (polgármester), a hozzászólók hangját, valamint a számítógép figyelmeztető hangjelzéseit. Ezáltal kontrollhangot is biztosít a megfelelő mikrofonhasználathoz.

- Az élő internetes közvetítéshez, és igény esetén a helyi TV közvetítés számára megfelelő szabványos hangjelet biztosít
- Az ülés hanganyagának esetleg analóg módon is történő rögzítését elvégzi.

Lábpedál: a digitálisan rögzített hanganyagok visszajátszásához.